Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU 369 SKORPION GROUP

Obowiązuje od: 11 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu internetowego https://www.369skorpion-group.pl/ („Serwis”), kontaktem telefonicznym lub e-mailowym oraz publikowaniem i obsługą ogłoszeń dotyczących nieruchomości.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest GrażynaModzelewska, działająca pod marką 369 Skorpion Group („Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• e-mailowo: ceo@369skorpion-group.pl, • telefonicznie: 733 881 170.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio na wskazany wyżej adres e-mail.

2. Jakie dane są przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

1. dane przekazane podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie podane w związku z zapytaniem;
   
2. dane związane z obsługą nieruchomości i ogłoszeń, w szczególności dane właściciela, oferenta, osoby upoważnionej lub zainteresowanej nieruchomością, informacje o tytule prawnym do nieruchomości, dane zawarte w dokumentach i ustaleniach dotyczących oferty oraz materiały przekazane do publikacji;
   
3. dane publikowane w ogłoszeniu – wyłącznie w zakresie uzgodnionym z osobą uprawnioną lub podmiotem przekazującym ofertę; dane kontaktowe właściciela nie są publikowane, jeżeli nie zostało to wyraźnie uzgodnione;
   
4. dane techniczne, które mogą być automatycznie zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, urządzeniu, stronie odsyłającej oraz błędach technicznych.
   

Serwis nie posiada formularza kontaktowego, systemu rejestracji kont, newslettera ani możliwości dodawania komentarzy przez użytkowników.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub obsługa kontaktu telefonicznego – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i komunikacji w sprawach kierowanych do Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   
2. podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy, w tym obsługa publikacji ogłoszenia, prezentacji nieruchomości lub współpracy związanej z nieruchomością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   
3. publikacja danych osobowych w ogłoszeniu, jeżeli publikacja została wyraźnie uzgodniona – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), albo w związku z wykonaniem zawartej z nią umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   
4. wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz związanych z udokumentowaniem transakcji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   
5. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji kontaktów i ustaleń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   

Administrator nie wykorzystuje danych kontaktowych do wysyłania newslettera ani automatycznych informacji handlowych. Ewentualny marketing bezpośredni drogą elektroniczną lub telefoniczną będzie prowadzony wyłącznie po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.

4. Oferty przekazywane przez Best-Art

W Serwisie mogą być publikowane ogłoszenia przekazane w ramach współpracy z agencją nieruchomości prowadzącą serwis https://nieruchomosci-best-art.pl/ („Best-Art”).

Jeżeli Best-Art przekazuje Administratorowi dane osobowe lub materiały zawierające dane osobowe w celu publikacji albo obsługi konkretnej oferty, dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do uzgodnionego celu.

W zależności od zasad konkretnej współpracy Administrator i Best-Art mogą działać jako odrębni administratorzy danych albo Administrator może przetwarzać dane w imieniu Best-Art. Informacja o właściwym administratorze i zasadach przetwarzania jest przekazywana osobie, której dane dotyczą, odpowiednio do roli stron w danej sprawie.

W sprawie ogłoszenia pochodzącego od Best-Art użytkownik może zostać skierowany do Best-Art, a dane osoby zainteresowanej ofertą mogą zostać przekazane Best-Art, jeżeli jest to konieczne do obsługi zapytania lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Administrator informuje, że zapytanie dotyczy oferty obsługiwanej przez Best-Art, jeżeli nie wynika to jednoznacznie z treści ogłoszenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi technicznej i bezpieczeństwa Serwisu; • dostawcom oprogramowania oraz narzędzi wykorzystywanych do obsługi strony i komunikacji; • Google Ireland Limited – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na działanie Google Analytics, Google Maps lub osadzonych materiałów YouTube; • Meta Platforms Ireland Limited – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na działanie Meta Pixel; • Best-Art – w zakresie ofert przekazanych lub obsługiwanych w ramach współpracy; • właścicielom nieruchomości, osobom upoważnionym, notariuszom, prawnikom, rzeczoznawcom, fotografom, zarządcom, pośrednikom i innym podmiotom uczestniczącym w obsłudze konkretnej sprawy; • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności sądom i organom publicznym.

6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu ich przetwarzania:

• dane ze zwykłej korespondencji – przez okres prowadzenia kontaktu, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do zawarcia umowy, udokumentowania ustaleń lub obrony przed roszczeniami;

• dane związane z działaniami przed zawarciem umowy – do zakończenia rozmów, a następnie przez okres potrzebny do wykazania przebiegu ustaleń i upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;

• dane związane z umową i obsługą oferty – przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;

• dokumentacja wymagana przepisami podatkowymi lub rachunkowymi – przez okres wskazany w tych przepisach;

• dane publikowane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody albo wcześniejszego zakończenia publikacji ogłoszenia;

• logi serwera – zasadniczo do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciu albo dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej jest dobrowolne, lecz brak danych potrzebnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Podanie danych wymaganych do zawarcia lub wykonania umowy jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji danej usługi lub obsługi oferty. Jeżeli obowiązek podania danych wynika z prawa, ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie wymaganej czynności.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; • sprostowania danych; • usunięcia danych; • ograniczenia przetwarzania; • przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany; • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO; • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie; • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw należy napisać na adres ceo@369skorpion-group.pl. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony jej danych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników Serwisu.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem – po uzyskaniu zgody użytkownika – z usług Google lub Meta dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Przekazanie danych następuje wyłącznie zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym – gdy ma zastosowanie – w ramach EU–US Data Privacy Framework, albo z zastosowaniem standardowych klauzul umownych i wymaganych dodatkowych zabezpieczeń.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta lub może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika lub informacje odczytywane z takiego urządzenia podczas korzystania z Serwisu.

11.1. Kategorie cookies

Niezbędne – służą bezpieczeństwu, prawidłowemu wyświetlaniu i działaniu strony, zapamiętaniu ustawień prywatności oraz równoważeniu obciążenia serwera. Są uruchamiane bez zgody, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Analityczne – po uzyskaniu zgody mogą służyć mierzeniu ruchu i sposobu korzystania z Serwisu za pomocą Google Analytics.

Funkcjonalne – po uzyskaniu zgody umożliwiają wyświetlanie osadzonych map Google oraz filmów YouTube.

Marketingowe – po uzyskaniu zgody mogą służyć mierzeniu skuteczności reklam, tworzeniu grup odbiorców i dopasowaniu komunikacji reklamowej za pomocą Meta Pixel.

Podstawą przetwarzania danych za pomocą narzędzi innych niż niezbędne jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Brak zgody nie ogranicza dostępu do podstawowej treści Serwisu, lecz może uniemożliwić wyświetlenie mapy lub filmu.

11.2. Google Analytics

Po wyrażeniu zgody Serwis może korzystać z Google Analytics, narzędzia dostarczanego przez Google Ireland Limited.

Narzędzie może przetwarzać informacje o korzystaniu z Serwisu, w szczególności identyfikatory internetowe, przybliżoną lokalizację ustaloną na podstawie adresu IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, źródło wejścia, odwiedzone podstrony, zdarzenia oraz czas wizyty.

Dane służą tworzeniu statystyk, analizie popularności treści i ulepszaniu Serwisu. Administrator nie wykorzystuje Google Analytics do bezpośredniego ustalania tożsamości użytkownika.

11.3. Google Maps

Po wyrażeniu zgody na wybranych podstronach mogą być wyświetlane mapy Google, dostarczane przez Google Ireland Limited.

Wyświetlenie mapy może wiązać się z przekazaniem Google danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres odwiedzanej podstrony oraz dane dotyczące interakcji z mapą. Do czasu wyrażenia zgody mapa pozostaje zablokowana.

11.4. YouTube

Po wyrażeniu zgody w Serwisie mogą być wyświetlane filmy z platformy YouTube, której dostawcą jest Google Ireland Limited.

Wyświetlenie lub odtworzenie filmu może powodować przetwarzanie przez Google danych technicznych i informacji o interakcji z materiałem, a w przypadku osoby zalogowanej na konto Google – także powiązanie aktywności z tym kontem. Do czasu wyrażenia zgody film pozostaje zablokowany. W miarę możliwości Administrator stosuje tryb zwiększonej ochrony prywatności YouTube.

11.5. Meta Pixel

Po wyrażeniu zgody Serwis może korzystać z Meta Pixel, narzędzia dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited.

Narzędzie może przetwarzać identyfikatory internetowe, adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, odwiedzone podstrony oraz wykonane działania. Dane mogą służyć mierzeniu skuteczności reklam, ograniczaniu ich powtarzalności, tworzeniu grup odbiorców oraz kierowaniu reklam do osób zainteresowanych ofertą.

11.6. Udzielanie i wycofywanie zgody

Przy pierwszej wizycie użytkownik otrzymuje możliwość:

• zaakceptowania wszystkich opcjonalnych kategorii; • odrzucenia wszystkich opcjonalnych kategorii; • dokonania odrębnego wyboru dla poszczególnych kategorii.

Brak działania użytkownika nie jest zgodą. Opcjonalne narzędzia nie są uruchamiane przed dokonaniem wyboru.

Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana lub zmieniona za pomocą ikony ustawień cookies dostępnej w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

Użytkownik może zarządzać cookies również za pomocą ustawień swojej przeglądarki, w tym je usuwać lub blokować. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

Aktualny wykaz wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów i okresów ważności jest dostępny w panelu ustawień cookies.

12. Linki do innych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do stron zewnętrznych, w szczególności do Best-Art lub serwisów społecznościowych.

Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, który przetwarza dane na własnych zasadach. Przed skorzystaniem z takiego serwisu warto zapoznać się z jego polityką prywatności.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru danych oraz istniejącego ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie z Serwisem, kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia kont administracyjnych oraz kopie zapasowe – w zakresie odpowiednim do wykorzystywanych usług.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany funkcji Serwisu, sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych usług lub przepisów prawa.

Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Serwisie wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.